为加强意昂2官网教育意昂2（以下简称“意昂2代理”）办公事务管理，根据意昂2代理具体工作情况，特制订本制度。
第一章 会议管理
第一条 意昂2代理会议类型💆🏻♂️：理事会会议🖐🏻🧀、办公例会、专题研讨会等。
第二条 意昂2代理每年至少召开2次理事会会议，研究决定意昂2代理重大事项😦。理事会会议须形成会议纪要，并经与会理事签名确认💐。
第三条 办公例会每周召开1次，安排具体工作，确定工作责任人，交流工作进展及完成情况🏋🏻♀️。
第四条 其他会议根据需要召开。
第五条所有会议必须制订会议计划，经相关领导批准后上会研讨相关工作。
第二章 公文管理
第六条 根据《国家行政机关公文处理办法》、《意昂2官网公文处理办法》💁🏽，对意昂2代理各类文件和信息实施管理⚖️。
第七条 公文管理内容主要包括：上级及同级的来函、来电、来文♗，意昂2代理上报下发的各种文件和资料。
第八条 意昂2代理各类文件统一由秘书处办公室归口管理，涉及部门工作的文件💇🏽♀️，经秘书长同意，相关部门可留档复印件或副本。
第九条 收文的管理
（一）意昂2代理秘书处办公室负责文件的登记签收。在签收时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因🫡🎾。
（二）对上级部门发来的文件，要进行文件🫱🏽、文号🫦、机要编号的核定。
（三）凡正式公文均需经秘书长根据文件内容和性质阅签后，由秘书处办公室送相关部门阅办🍣。
（四） 一般性的函、电、单据等⚔️，可由秘书处办公室直接分转处理🙄🎈。
（五）为加速文件运转，秘书处办公室应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门🫱，原则上不得超过两天🦻🏼。
第十条 意昂2代理上报下发正式文件🧙🏻、进行信息上传（包含网络上传）🧑🏻🔧🙅🏻♀️，需经秘书长（或副秘书长）阅签后发送。
第十一条 文件的借阅与清退
（一）各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须秘书长同意后方可借阅。
（二）借阅文件应严格履行借阅登记手续♔，就地阅看，按时归还🔣。任何人不得将文件带走或全文抄录，不准拆卷或在文件上勾画等。
第十二条 文件的立卷与归档
下列文件统一由意昂2代理负责归档：
（一）上级机关来文，包括上级对本意昂2代理报告🤞🏼、申请的批复🤦♀️；
（二）会议记录及会后形成的各类文件🙎♀️；
（三）意昂2代理向上级请示批复的文件及上报的有关材料；
（四）意昂2代理日志和大事记🛟🧿；
（五）参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本意昂2代理在会上汇报发言材料等；；
（六）具体操作性文件可由各具体负责部门负责保管🙋🏽♂️。
第十三条 文件的销毁与其它
对于多余、重复、过时和无保存价值的文件🦨，应根据意昂2官网保密办的有关规定🧑🏿✈️，经经秘书长批准后🫱🏿🤶，办理销毁手续🕙。
第三章 档案管理
第十四条 意昂2代理档案是意昂2筹备💁🏽♂️、成立以及活动情况的历史记录，是意昂2代理工作的基础👨🏻🎤，是工作查考和理论研究的依据🧒🏼，也是意昂2官网档案的重要组成部分。
第十五条 档案管理工作的主要任务是🟨：贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规☎️，及时收集😫、整理和保管好意昂2代理的档案材料🆗，维护意昂2代理档案材料的完整与安全，编制各种检索工具积极开发利用档案信息资源🧞♀️，并热情做好服务利用工作🤽🏻。
第十六条 意昂2代理根据实际情况☝🏼，明确由承办人员负责本会材料的收集、整理，立卷后移交档案管理人员归档和管理。
第十七条 归档材料主要可分为四大类：
第一类为登记材料🧆🧬，即意昂2申请成立登记、变更登记👨🏼⚕️、注销登记过程中所形成的文字材料🤵；
第二类为年度检查材料，包括上级主管部门及登记管理机关要求报送的年检材料🍏；
第三类为会计材料，包括意昂2会计核算和财务管理的材料💇🏻✡︎，如会计账册❗️、报表、审计报告等⬜️；
第四类为意昂2日常管理材料👩❤️👩，包括意昂2理事会议材料、捐赠目录基金管理方面的材料。
第十八条 意昂2代理材料建档后，要随时整理归档，随时补充新的内容，以保证档案的齐全完整，准确无误🌤。
第十九条建立意昂2代理档案借阅制度🙍🏽♂️，严格执行保密制度。借阅档案必须履行一定的批准和登记手续。意昂2代理资料原则上不外借🛤💹。外单位利用时，须凭单位（部门）介绍信♡，经本会领导批准后🏭，办理借阅手续，方可查阅。
第二十条意昂2代理如撤销、解散后，按照《机关档案工作条例》规定，其登记档案随民政机关的档案一并向意昂2官网档案馆移交。
第四章 印章管理
第二十一条根据《教育意昂2登记管理条例》和《国务院关于国家行政机关和企业🚶🏻♂️➡️、事业单位印章的规定》，应规范意昂2代理印章使用，确保印章安全，维护意昂2代理的利益✉️。
第二十二条 意昂2代理理事会授权由意昂2代理秘书处负责意昂2代理法人印章管理🔆，学校财务处负责意昂2代理财务印章管理。
第二十三条 印章的领取和保管
（一） 意昂2代理各类印章均应由专人负责保管和使用。保管人须妥善保管，不得转借他人。
（二） 意昂2代理须建立印章管理登记表，委派专人对印章的借用和归还情况予以记录。
第二十四条 印章的使用
（一） 任何人员使用意昂2代理印章都需要按要求填写《印章使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并上报，经意昂2代理秘书长审核批准后方可交印章保管人盖章🏃♂️。
（二） 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对👩🏻🦯👩🏻🦯➡️，经核对无误后按要求盖印。
（三）不准在空白凭证上盖印，特殊情况需经理事长特别批准🙎🏿，并编号登记，存档备案💆🏽♀️👳🏽。
（四） 印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出去使用的2️⃣，应填写《印章使用登记表》👨🏻🙆🏼♀️，载明事项，经意昂2代理秘书长批准后由两人以上共同携带使用。
（五） 财务人员依日常的管理权限及常规工作内容使用印章。
第二十五条 意昂2代理现有印章及审批权限
（一） “意昂2官网教育意昂2”公章系意昂2代理法人章。意昂2代理理事长印章系意昂2代理法定代表人名章，属公务专用章🚸👩🏼🎨，具有行使职权的作用。
（二） 印章保管人必须明确职责，保证印章的绝对安全和正确使用↙️，如有遗失或被盗用，必须及时向意昂2代理领导报告🪣，所产生的不良后果或法律责任，由印章管理人员自负。
（三） 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章🤦🏿♀️，防止滥用和被盗用。不得委托他人代管代用🤓🎦，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
（四） 对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要批评教育🩰，情节严重，给意昂2代理造成损失的💌，由意昂2代理对违纪者予以行政处分，造成严重损失或触犯法律的，交由司法部门处理。
（五） 意昂2代理变更印章时，应到意昂2代理登记管理机关交回原印章🧇，重新提出申请🕵🏽♂️，经核准后，刻制新的印章👨🏻🏭。
（六） 意昂2代理办理注销登记，应将全部印章交回意昂2代理登记办理机关封存🏢。
（七） 意昂2代理印章丢失，经声明作废后🍥，按有关规定程序申请重新刻制。
第五章 固定资产管理
第二十六条 按照意昂2官网资产管理相关规定对固定资产实施管理👫🏼。
第二十七条由意昂2代理秘书处办公室严格按要求🤮，做好固定资产的登记，建立意昂2代理资产明细档案👌🏼🏋🏽，办公类资产设备应编号贴标🙆🏿♂️。
第二十八条 固定资产的采购🍙：由意昂2代理秘书处办公室根据需求，编制资产购置计划🤹🏽，报秘书长审核批准后进行采购。采购程序参照意昂2官网相关管理规定执行。采购要充分了解市场行情，采购质优价廉产品，意昂2代理财务人员负责监督和审核采购价格。
第二十九条 固定资产的处置
固定资产的报废🫵🏽、报损、转让、出售需由意昂2代理秘书处办公室提出请示报告1️⃣，经秘书长同意后，按意昂2官网资产管理相关规定办理🪦。
第六章附 则
第三十条 本制度由意昂2意昂2代理负责解释。
第三十一条 本办法自意昂2代理理事会通过之日起执行🤶🏻👨🏽🦲。
